Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej invest-zenithix.com oraz klientów usług świadczonych przez Zenithix Sp. z o.o.

Administrator danych osobowych:

Zenithix Sp. z o.o.
Widok 16, 00-514 Warszawa, Polska
NIP: 123-456-78-90
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 899 80 00

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od korzystanej usługi, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania/korespondencyjny

Dane dotyczące świadczonych usług:

  • Informacje o preferencjach dotyczących samochodów
  • Historia komunikacji z firmą
  • Dokumenty związane z transakcjami
  • Informacje o zakupionych usługach

Dane techniczne (automatycznie zbierane):

  • Adres IP
  • Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
  • Czas i data wizyty na stronie
  • Odwiedzane podstrony

4. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Świadczenie usług:

  • Realizacja zamówień i świadczenie usług doradczych
  • Kontakt z klientami w sprawach związanych z usługami
  • Prowadzenie dokumentacji świadczonych usług
  • Rozliczenia finansowe

Marketing i komunikacja:

  • Wysyłanie newslettera (za zgodą)
  • Informowanie o nowych usługach i promocjach
  • Przeprowadzanie badań satysfakcji klientów

Cele prawne i administracyjne:

  • Wypełnienie obowiązków prawnych
  • Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

5. Okres przechowywania danych

Okresy przechowywania danych zależą od celu ich przetwarzania:

Dane kontraktowe:

5 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z Kodeksem cywilnym)

Dane księgowe i podatkowe:

5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

Dane marketingowe:

Do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu wobec przetwarzania

Dane techniczne:

12 miesięcy od zebrania (pliki cookie zgodnie z polityką cookies)

6. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty świadczące usługi na naszą rzecz:

  • Dostawcy usług IT (hosting, zarządzanie systemami)
  • Firmy księgowe i prawne
  • Dostawcy usług kurierskich
  • Agencje marketingowe

Organy publiczne:

  • Sądy i organy ścigania (na żądanie)
  • Urzędy skarbowe
  • Inne organy uprawnionne na podstawie przepisów prawa

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz prawo dostępu do tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

8. Sposób kontaktu w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:

9. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

11. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat stosowania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści niniejszej Polityki prywatności.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy:

  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
  • Ustawy o ochronie danych osobowych
  • Innych właściwych przepisów prawa polskiego i unijnego